举办商务会议或研讨会涉及协调员在此过程中可能遇到的许多挑战。如果 会议参加者在会前没有阅读所需材料怎么办?如果他们不想打开视频,您应该采取什么措施?最后 – 当参与者无法完成作业时该怎么办?我们在文章中回答这些问题!
协调员面临的挑战第五部分如果您举办会议和研讨会,您肯定会面临许多挑战。本系列适合您 – 了解专家的意见并分享专业知识!在该系列的第一部分中,我们讨论了在线会议中参与者合作的挑战以及突然离开会议的问题在第二部分中,我们面临着工具的问题以及在线会议中参与者缺乏参与的问题会议。
第三部分,我们解决了参与者的被动性和参与者之间知识水平不平等的问题。 最后第四部分涉及与会议便利相关的 挑战、威胁和风险。
在本文中您将找到以下三个问题的答案
如果与会者在会前没有完成/阅读所需材料怎么办?如果尽管提供了合同 墨西哥 WhatsApp 号码数据 并提供了所需的视频,但参与者仍不想执行此操作,该怎么办?由于与会者时间限制而无法完成作业时怎么办?
问题一:如果与会者在会前没有完成/阅读所需材料怎么办?研究与战略雇主品牌主管: 首先,我们不应该将所有希望或整个过程建立在会议参与者会在会议前准备一些东西的事实之上。预袋是一项可以帮助我们提高会议或整个过程的效率的活动,但我们必须记住,参与者不一定会执行它们。
如果我们无法提前验证给定的任务是否已经完成(因为,例如,我们不是在虚拟白板上工作,我无法监控工作流程),我会在会议一开始就通过询问每个人是否完成来验证有机会阅读了之前发送的材料。
我与公司的培训组织者交谈他通常也是团队
对这个问题建立一种舒适感非常重要,而 电话主管 不是给人一种扮演“老师”角色的印象。如果答案是否定的,那么我会尝试花几分钟来提升这些知识。
的创意负责人: 对我来说,最重要的是预防和事前思考:如何让参与者阅读材料,如何在最坏的情况下保证培训的顺利进行。
根据与培训或研讨会小组合作的条件和原则,可能会出现以下情况:
的上级,并要求我阅读这些材料,只是将其作为命令和工作任务。我为阅读材料提供了额外的奖励教育材料,当然,如果我知道团队愿意阅读它们。这是一个有效的胡萝卜,我发送了培训/研讨会议程,其中清楚地表明了这些材料将在哪里使用(来自它们的知识),并且我强调为什么熟悉它们很重要。